Der Schutz Ihrer vertraulichen Daten liegt uns am Herzen; dies nicht erst seit öffentlich wurde, in welchem Umfang Geheimdienste etc. den Internetverkehr planmäßig ausforschen.
Bitte beachten Sie, dass insbesondere E-Mails die Vertraulichkeit einer Postkarte haben, d.h. im Zweifel von jedermann gelesen werden können, der zwischen Ihnen und uns „sitzt“.
Wir verschlüsseln daher grundsätzlich alle von uns versandten E-Mails.
Damit Sie ihre E-Mails entschlüsseln können. Müssen Sie sich bitte mit der ersten E-Mail am Entschlüsselungs-Portal DATEV E-Mail Verschlüsselung registrieren. Hier könne Sei Ihr Passwort selbst vergeben.
Um Ihnen den Einstieg in das Entschlüsselungs-Portal zu erleichtern, haben wir für sie die wichtigsten Schritte zusammengefasst:
Verschlüsselte E-Mails entschlüsseln:
- E-Mail öffnen mit einem Doppelklick
- Anhang mithilfe des Links secure-email.html mit einem Doppelklick öffnen
- Auf die Schaltfläche Öffnen klicken
- Im Browser wird ein Dialog geöffnet zum Hochladen der verschlüsselten E-Mail in das Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail Verschlüsselung.
- Klicken Sie um fortfahren zu können auf Ok.
Registrierung:
- Wenn Sie zum ersten Mal eine verschlüsselte E-Mail öffnen, öffnet sich automatisch die Registrierung für das DATEV E-Mail Verschlüsselungs-Portal.
- Die Registrierung muss nur einmal durchgeführt werden. Hierzu die Anweisungen befolgen und auf Weiter klicken.
- Wenn Sie sich bereits im Entschlüsselungs-Portal DATEV E-Mail Verschlüsselung registriert haben müssen Sie nur noch Ihr Passwort erfassen und auf die Schaltfläche Anmelden klicken.
- Auf die Schaltfläche Weiter klicken, die verschlüsselte E-Mail kann nun gelesen werden.
Entschlüsselte E-Mails verschlüsselt beantworten:
- Im Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung auf die Schaltfläche Sicher antworten klicken.
- Im Fenster Sichere E-Mail die Antwort erfassen
- Wenn Sie einen Anhang senden möchten diesen hochladen
- Wenn Sie auf Ihre Antwort lokal in Microsoft Outlook zugreifen möchten, das Kontrollkästchen Kopie an mich aktiviert lassen
- Antwort senden auf Schaltfläche Nachricht senden klicken
Entschlüsselte E-Mails nach Microsoft Outlook exportieren:
- Im Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung auf die Schaltfläche E-Mail exportieren und auf E-Mail Nachricht klicken
- Auf Öffnen klicken
- Die exportierte E-Mail wird in Microsoft Outlook geöffnen
- In der geöffneten E-Mail über die Schaltfläche Verschieben in den gewünschten Ordner verschieben
Profil persönlich bearbeiten:
- Im Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung in der Kopfzeile rechts oben auf die E-Mail-Adresse klicken
- Gewünschte Änderungen vornehmen
- Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung verlassen und auf die Schaltfläche abmelden klicken
Diese Schritte werden in einem Video der DATEV genauer erklärt und gezeigt, dies finden sie unter dem folgenden Link: https://www.youtube.com/watch?v=RARzLtT59Xo