Der Schutz Ihrer vertraulichen Daten liegt uns am Herzen; dies nicht erst seit öffentlich wurde, in welchem Umfang Geheimdienste etc. den Internetverkehr planmäßig ausforschen.

Bitte beachten Sie, dass insbesondere E-Mails die Vertraulichkeit einer Postkarte haben, d.h. im Zweifel von jedermann gelesen werden können, der zwischen Ihnen und uns „sitzt“.

Wir verschlüsseln daher grundsätzlich alle von uns versandten E-Mails.

Damit Sie ihre E-Mails entschlüsseln können. Müssen Sie sich bitte mit der ersten E-Mail am Entschlüsselungs-Portal DATEV E-Mail Verschlüsselung registrieren. Hier könne Sei Ihr Passwort selbst vergeben.

Um Ihnen den Einstieg in das Entschlüsselungs-Portal zu erleichtern, haben wir für sie die wichtigsten Schritte zusammengefasst:

Verschlüsselte E-Mails entschlüsseln:

  • 1
    E-Mail öffnen mit einem Doppelklick
  • 2
    Anhang mithilfe des Links secure-email.html mit einem Doppelklick öffnen
  • 3
    Auf die Schaltfläche Öffnen klicken
  • 4
    Im Browser wird ein Dialog geöffnet zum Hochladen der verschlüsselten E-Mail in das Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail Verschlüsselung.
  • 5

    Klicken Sie um fortfahren zu können auf Ok.

Registrierung:

  • 1
    Wenn Sie zum ersten Mal eine verschlüsselte E-Mail öffnen, öffnet sich automatisch die Registrierung für das DATEV E-Mail Verschlüsselungs-Portal.
  • 2
    Die Registrierung muss nur einmal durchgeführt werden. Hierzu die Anweisungen befolgen und auf Weiter klicken.
  • 3
    Wenn Sie sich bereits im Entschlüsselungs-Portal DATEV E-Mail Verschlüsselung registriert haben müssen Sie nur noch Ihr Passwort erfassen und auf die Schaltfläche Anmelden klicken.
  • 4
    Auf die Schaltfläche Weiter klicken, die verschlüsselte E-Mail kann nun gelesen werden.

Entschlüsselte E-Mails verschlüsselt beantworten:

  • 1
    Im Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung auf die Schaltfläche Sicher antworten klicken.
  • 2
    Im Fenster Sichere E-Mail die Antwort erfassen
  • 3
    Wenn Sie einen Anhang senden möchten diesen hochladen
  • 4
    Wenn Sie auf Ihre Antwort lokal in Microsoft Outlook zugreifen möchten, das Kontrollkästchen Kopie an mich aktiviert lassen
  • 5
    Antwort senden auf Schaltfläche Nachricht senden klicken

Entschlüsselte E-Mails nach Microsoft Outlook exportieren:

  • 1
    Im Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung auf die Schaltfläche E-Mail exportieren und auf E-Mail Nachricht klicken
  • 2
    Auf Öffnen klicken
  • 3
    Die exportierte E-Mail wird in Microsoft Outlook geöffnen
  • 4
    In der geöffneten E-Mail über die Schaltfläche Verschieben in den gewünschten Ordner verschieben

Profil persönlich bearbeiten:

  • 1
    Im Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung in der Kopfzeile rechts oben auf die E-Mail-Adresse klicken
  • 2
    Gewünschte Änderungen vornehmen
  • 3
    Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung verlassen und auf die Schaltfläche abmelden klicken

Per Video ansehen:

Diese Schritte werden in einem Video der DATEV genauer erklärt und gezeigt: