Wir übernehmen Ihre digitale Lohnbuchhaltung.

In Deutschland müssen Arbeitgeber Lohn-, Kirchensteuern, Solidaritätszuschlag und Sozialversicherungsbeiträge vom Bruttogehalt einbehalten und abführen. Fehler in der Lohnabrechnung können zu Nachzahlungen oder Strafen führen. Eine digitale Lohnbuchhaltung erleichtert die korrekte Umsetzung und minimiert Risiken.

Unser Service nimmt Ihnen die Aufgaben der digitalen Lohnbuchhaltung aller Ihrer Mitarbeiter ab. Wir erstellen alle notwendigen Nachweise, Meldungen und Bescheinigungen und übermitteln diese zuverlässig und termingerecht digital an die zuständigen Institutionen, wie Beitragseinzugsstellen, Finanzämter und Berufsgenossenschaften.

Unsere digitalen Lohnbuchhaltungsdienste umfassen auch die Anfertigung von Baulohnabrechnungen samt den dazugehörigen Meldungen an die SOKA-Bau. Zudem kümmern wir uns um die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Personalstammdaten, die Erfassung monatlicher Bewegungsdaten, die Führung der Jahreslohnkonten und die Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten im Bereich der digitalen Lohnbuchhaltung.

Die Zusammenarbeit zwischen uns kann flexibel gestaltet werden, wobei Sie uns Ihre Bewegungsdaten auf verschiedenen Wegen zukommen lassen können, inklusive der Nutzung der DATEV-Cloud („Unternehmen- Online“). Auch die Übermittlung der Auswertungen und Lohnzahlungen kann digital über unsere Plattform für die digitale Lohnbuchhaltung abgewickelt werden, was den gesamten Prozess vereinfacht und beschleunigt. Auf Wunsch übertragen wir Ihre (Lohn-) Zahlungen bereits an Ihre Hausbank, so dass Sie bzw. bei entsprechender Bevollmächtigung auch wir die Zahlungen nur noch zu autorisieren brauchen. Alternativ stellen wir Ihre (Lohn-) Zahlungen auch als Sammelüberweisung in Ihre Unternehmen-Online-Cloud für Sie bereit.

Zudem bieten wir Online-Zugänge für Ihre Mitarbeiter zum sogenannten „Arbeitnehmer-Online-Portal“, auf diesem Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter einsehbar sind. Sie können uns Ihre Bewegungsdaten auch per Fax oder E-Mail zukommen lassen oder über Ihre Unternehmen-Online Cloud digital zur Verfügung stellen.

Wir beraten Sie auch gerne hinsichtlich der optimalen steuerlichen Gestaltung Ihrer Arbeitsverträge. Gemeinsam können wir erörtern, welche steuerlich begünstigten Sachleistungen oder pauschalen Erstattungen für Sie und Ihre Mitarbeiter am besten geeignet sind. Selbstverständlich unterstützen wir Sie in der digitalen Lohnbuchhaltung auch dabei, Ihre Rechte bei Lohnsteuerprüfungen durchzusetzen und ungerechtfertigte Nachforderungen abzuwehren.