Skip to main content Skip to search

Digitale Finanzbuchhaltung

Digitale Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung zählt neben der Lohnbuchhaltung zu den wichtigsten Kernbereichen eines jeden Unternehmens. Die Finanzbuchhaltung dient der Ermittlung steuerlicher Bemessungsgrundlagen für die Umsatz-, Gewerbe-, Körperschaft- und die Einkommensteuer. Zugleich dient die Finanzbuchhaltung aber auch der eigenen Information bzw. der Information von Geschäftspartnern und Kreditgebern über die wirtschaftliche Lage Ihres Unternehmens.

Gerne organisieren wir Ihre gesamte Finanzbuchhaltung und übernehmen die Verbuchung Ihrer Belege. Wir erstellen Ihre Umsatzsteuervoranmeldung, übermitteln sie an die Finanzverwaltung, werten auf Wunsch Ihre Zahlen aus und besprechen das Ergebnis mit Ihnen. Selbstverständlich können wir auch Ihre Planwerte übernehmen und in Auswertungen den IST-Werten gegenüberstellen.

Regelmäßig erhalten Sie von uns aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen, die Ihrer eigenen Information, aber auch der Information Ihrer Banken dienen.

Sie haben das notwendige Know-How und möchten selbst buchen? Dann helfen wir Ihnen bei der Ersteinrichtung und begleiten anschließend Ihre selbst geführte Buchhaltung und klären Ihre Rückfragen. Bei Krankheit und während Ihres Urlaubs können wir Ihre Buchhaltung kurzfristig übernehmen.

Wir haben umfassendes Know-How in der Digitalisierung Ihres kaufmännischen Rechnungswesens. Sie erhalten bereits eine Vielzahl elektronischer Rechnungen, die die revisionssicher archivieren möchten? Sie möchten Ihre Datenhaltung vereinfachen und Belege in ihrem Unternehmen-Online, also Ihrer digitalen Unternehmen-Cloud-Lösung der DATEV eG, speichern, anstelle Sie in einem Papierarchiv aufzubewahren? Wir können Sie dabei umfassend unterstützen. Wir richten Ihren digitalen Belegspeicher in Ihrem Unternehmen-Online für Sie ein, ermöglichen Ihnen das schnelle Bezahlen von digitalisierten Eingangsrechnungen über Ihre Unternehmen-Online und stellen Ihnen sämtliche Fibu- und Lohn Auswertungen unmittelbar im Unternehmen-Online bereit. Natürlich schulen wir Sie umfassend im Umfang mit Ihrer Unternehmen-Online Cloud-Lösung. Ganz gleich, ob es darum geht, Papierbelege zu scannen, elektronische Belege hochzuladen, E-Mail-Rechnungen weiterzuleiten oder Kassenbelege per APP zu fotografieren und anschließend hochzuladen. Wir werden Sie dabei unterstützen und Ihr Unternehmen-Online so einrichten, wie Sie es benötigen.

Sie können Ihre Papier-Belege selbst mit Ihrem Scanner digitalisieren; alternativ haben wir in unseren Kanzleiräumen eine höchst leistungsfähige Lösung zum Scannen Ihrer Papierbelege.

Wir speichern wir Ihre Belege auch in der Cloud der DATEV („Unternehmen-Online“). Das bedeutet für Sie: Keine lästige Archivierung mehr! Kein zeitaufwendiges Suchen nach Belegen! Mit einer so genannten Smartcard erhalten Sie dann geschützten Zugriff auf Ihre Belege – immer und überall. Per Fax oder per (automatischem) Dateitransfer senden Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen und ihre sonstigen Belege zur DATEV-Cloud. Von dort aus stehen Sie Ihnen selbst, aber auch uns zur Verbuchung zur Verfügung.

Gerne erstellen wir für Sie auch die dafür zwingend notwendige Verfahrensdokumentation, die sämtliche Vorgänge in Ihrer Buchhaltung verbindlich beschreibt.

Den Umfang der Zusammenarbeit können wir gemeinsam sehr flexibel festlegen. Flexibel festlegen können wir auch den Umfang von unterjährigen Abgrenzungen für Abschreibungen, Rechnungsabgrenzungsposten und Rückstellungen. Je nach Bedarf und Anspruch an die Aussagekraft Ihrer unterjährigen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen können wir Kosten, die über mehrere Perioden hinaus wirken, bereits in der laufenden Buchhaltung periodengerecht verbuchen. Gleiches gilt natürlich auch für die Erfassung von Bestandsveränderungen im Bereich der Rohmaterialien, bei Handelsware, bei Baustellen sowie bei halbfertigen und fertigen Produkten.

Die für die Finanzbuchhaltung notwendige Software der DATEV können Sie über uns lizenzeren. Auf Wunsch können Sie auch unsere Hardware mitbenutzen.

 

Regelmäßige Auswertungen ermöglichen Ihnen stets einen Überblick über Ihre Unternehmenssituation. Eine aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertung oder ein sog. Controlling-Report bieten Ihnen sichere Daten für unternehmerische Planungen und die Steuerung Ihres Unternehmens.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kommen Sie zu uns und erfahren Sie noch mehr!