E-Mail-Verschlüsselung

Der Schutz Ihrer vertraulichen Daten liegt uns am Herzen; dies nicht erst seit öffentlich wurde, in welchem Umfang Geheimdienste etc. den Internetverkehr planmäßig ausforschen.

Bitte beachten Sie, dass insbesondere E-Mails die Vertraulichkeit einer Postkarte haben, d.h. im Zweifel von jedermann gelesen werden können, der zwischen Ihnen und uns „sitzt“.

Wir verschlüsseln daher grundsätzlich alle von uns versandten E-Mails.

Damit Sie ihre E-Mails entschlüsseln können. Müssen Sie sich bitte mit der ersten E-Mail am Entschlüsselungs-Portal DATEV E-Mail Verschlüsselung registrieren. Hier könne Sei Ihr Passwort selbst vergeben.

Um Ihnen den Einstieg in das Entschlüsselungs-Portal zu erleichtern, haben wir für sie die wichtigsten Schritte zusammengefasst:

Verschlüsselte E-Mails entschlüsseln:

1. E-Mail öffnen mit einem Doppelklick
2. Anhang mithilfe des Links secure-email.html mit einem Doppelklick öffnen
3. Auf die Schaltfläche Öffnen klicken
4. Im Browser wird ein Dialog geöffnet zum Hochladen der verschlüsselten E-Mail in das Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail Verschlüsselung.
5. Klicken Sie um fortfahren zu können auf Ok.

Registrierung:

1. Wenn Sie zum ersten Mal eine verschlüsselte E-Mail öffnen, öffnet sich automatisch die Registrierung für das DATEV E-Mail Verschlüsselungs-Portal.
2. Die Registrierung muss nur einmal durchgeführt werden. Hierzu die Anweisungen befolgen und auf Weiter klicken.
3. Wenn Sie sich bereits im Entschlüsselungs-Portal DATEV E-Mail Verschlüsselung registriert haben müssen Sie nur noch Ihr Passwort erfassen und auf die Schaltfläche Anmelden klicken.
4. Auf die Schaltfläche Weiter klicken, die verschlüsselte E-Mail kann nun gelesen werden.

Entschlüsselte E-Mails verschlüsselt beantworten:

1. Im Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung auf die Schaltfläche Sicher antworten klicken.
2. Im Fenster Sichere E-Mail die Antwort erfassen
3. Wenn Sie einen Anhang senden möchten diesen hochladen
4. Wenn Sie auf Ihre Antwort lokal in Microsoft Outlook zugreifen möchten, das Kontrollkästchen Kopie an mich aktiviert lassen
5. Antwort senden auf Schaltfläche Nachricht senden klicken

Entschlüsselte E-Mails nach Microsoft Outlook exportieren:

1. Im Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung auf die Schaltfläche E-Mail exportieren und auf E-Mail Nachricht klicken
2. Auf Öffnen klicken
3. Die exportierte E-Mail wird in Microsoft Outlook geöffnen
4. In der geöffneten E-Mail über die Schaltfläche Verschieben in den gewünschten Ordner verschieben

Profil persönlich bearbeiten:

1. Im Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung in der Kopfzeile rechts oben auf die E-Mail-Adresse klicken
2. Gewünschte Änderungen vornehmen
3. Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung verlassen und auf die Schaltfläche abmelden klicken

Diese Schritte werden in einem Video der DATEV genauer erklärt und gezeigt, dies finden sie unter dem folgenden Link: https://www.youtube.com/watch?v=RARzLtT59Xo